La formación es indispensable para entrar en el mercado laboral. Dentro de las opciones de estudio y las titulaciones que se pueden obtener, el Grado Superior de Administración y Finanzas se considera como uno de los ciclos de Formación Profesional con mayor demanda y más conocidos en lo que a la familia de la Administración y Gestión respecta. Este ciclo formativo prepara a los estudiantes para adentrarse en el mundo laboral y trabajar en todo tipo de tareas administrativas, contables, comerciales y financieras dentro de las empresas.
El Ministerio de Educación y Formación Profesional propone un ciclo especializado con una duración oficial de dos mil horas que se distribuyen en dos cursos académicos, en los que se incluye la formación teórica esencial y un periodo de prácticas en empresas. Esta formación se orienta hacia el funcionamiento real de las empresas, combinando los conocimientos teóricos con las competencias prácticas reales que facilitan el acceso al mundo laboral.
Cursar y obtener el título de Técnico Superior en Administración y Finanzas capacita al estudiante para organizar y ejecutar las operaciones administrativas necesarias en las empresas públicas o privadas. Los profesionales que se forman a través de este ciclo se ocupan de las tareas que se relacionan con la gestión administrativa de los documentos, la contabilidad y la gestión financiera, la atención al cliente y la gestión comercial, la gestión de los recursos humanos y la organización de la información empresarial.
Estas funciones son indispensables en prácticamente todas las empresas, lo que explica la constante presencia de perfiles administrativos en el mercado laboral. El propio Servicio Público de Empleo Estatal asegura que las ocupaciones administrativas siguen siendo parte importante del empleo en sectores como el comercio, los servicios, la asesoría empresarial y la logística. Razón por la que formarse en un grado superior resulta indispensable para acceder a estos puestos de trabajo.
Contenidos que se estudian en estos ciclos formativos
Para conocer con mayor detalle lo que se imparte en este tipo de formaciones en administración y finanzas, hemos acudido a Formatic Barcelona, donde se pueden cursar grados universitarios, ciclos formativos de grado superior o diplomas de especialización, entre otras titulaciones. Dentro de este ciclo en particular se estudian diferentes módulos profesionales que se orientan a la gestión empresarial.
Entre los contenidos principales del grado, encontramos la gestión de la documentación jurídica y empresarial, los recursos humanos y la responsabilidad social corporativa, la gestión financiera, contabilidad y fiscalidad, la gestión logística y comercial, ofimática y proceso de la información, la simulación empresarial, proyectos de administración y finanzas y formación en centros de trabajo, es decir, las prácticas. Todos estos contenidos son oficiales y se encuentran definidos dentro del catálogo oficial de la Formación Profesional.
La duración oficial de este ciclo formativo consta de dos mil horas distribuidas en un primer curso que incluye las asignaturas teóricas y las prácticas de gestión empresarial y un segundo curso con módulos más especializados, con un proyecto final y las prácticas en empresa. Estas prácticas permiten a los estudiantes aplicar los conocimientos adquiridos dentro de un entorno laboral real.
Una vez que se finaliza la formación del ciclo, el título obtenido permite el acceso a diferentes puestos dentro del ámbito administrativo. Siendo las salidas profesionales más habituales el puesto de administrativo, el de técnico de contabilidad, administrativo de recursos humanos, gestor de cobros y pagos, administrativo comercial y asistente en asesorías o gestorías.
Son muchas las empresas que demandan perfiles con formación administrativa para realizar las gestiones de los procesos internos y la documentación empresarial. Los perfiles administrativos siguen teniendo una presencia bastante significativa dentro del mercado laboral español.
El salario que ganan estos profesionales depende del sector, la experiencia y el tamaño de la empresa para la que se trabaje. Según los datos salariales actuales publicados en los portales laborales, los sueldos aproximados son, en el caso de los administrativos junior, de entre dieciocho y veintidós mil euros al año, los que tienen experiencia cobran salarios de entre veintidós mil y treinta mil euros y los responsables administrativos o contables pueden superar los treinta mil euros al año. Se trata de cifras orientativas que pueden variar en función de la empresa, la ciudad o las responsabilidades asumidas por el empleado.
Dentro de los programas formativos se abordan, como ya hemos comentado, una amplia variedad de temas que son esenciales para el desarrollo profesional dentro del ámbito administrativo y financiero.
En el campo de la contabilidad y las finanzas se aprenden los principios básicos de la contabilidad, como llevar la contabilidad financiera y gestionar el flujo de caja de la empresa. El estudiante se familiariza con el ciclo contable, los estados financieros, la elaboración de los presupuestos y el análisis de los costes.
Dentro de la gestión de recursos humanos, se aprende a gestionar el talento humano en las empresas, con temas como la selección y el reclutamiento del personal, la formación y el desarrollo de los empleados y la gestión del rendimiento y la evaluación.
El área del marketing y las ventas, esencial en cualquier negocio, enseña al estudiante a crear estrategias de marketing efectivas y técnicas de venta. Se aprende lo necesario sobre la investigación de mercado, las estrategias de marketing digital y la planificación de campañas publicitarias.
Conocer el marco legal en el que operan las empresas implica estudiar derecho mercantil en lo correspondiente a las leyes que rigen las sociedades, los contratos mercantiles y los derechos y obligaciones de las empresas.
En el mundo de la administración moderna, la tecnología juega un papel fundamental, por lo que se estudia informática aplicada a la gestión aprendiendo todo lo necesario sobre el software de gestión empresarial, las herramientas de análisis de datos y las aplicaciones de ofimática.
Por último, se realiza un proyecto de administración y finanzas en el que se aplican todos los conocimientos adquiridos, con lo que se ayuda a desarrollar las habilidades de resolución de problemas, a trabajar en equipo y a presentar las ideas de forma efectiva.
Acceso al Grado Superior de Administración y Finanzas
Acceder a esta formación superior se puede hacer a través de dos vías: el acceso directo y el acceso mediante una prueba de acceso a grado superior. Si se dispone de un título de bachillerato, un título de técnico en formación profesional o un título universitario, el acceso es directo. Aquellos que no cumplen con estos requisitos académicos pueden optar por la prueba de acceso a grado superior para la que hay que tener cumplidos los diecinueve años o cumplirlos en el mismo año que se realice la prueba.
Esta prueba de acceso puede ser diferente en cada comunidad autónoma, pero por lo general se compone de dos partes: una parte común que evalúa las competencias básicas necesarias como lengua castellana, matemáticas y lengua extranjera (inglés); y la parte específica que se relaciona con la familia profesional elegida. En este caso, las materias más habituales son economía de la empresa, geografía y matemáticas aplicadas.
Son muchas las personas que quieren acceder a esta formación y tienen problemas o dificultades para preparar este tipo de prueba, siendo los problemas más habituales haber dejado de estudiar durante años, tener falta de base en matemáticas o lengua, la dificultad para organizar el estudio o la necesidad de compatibilizar trabajo y formación. Por estas razones, los estudiantes tienen la opción de preparar la prueba de acceso en centros especializados.
Estudiar administración y finanzas puede ser una buena opción porque se trata de una formación orientada al funcionamiento real de las empresas, que cuenta con amplias salidas profesionales en diferentes sectores y posibilita continuar realizando estudios superiores. Además de ser un perfil profesional que está presente en prácticamente todas las empresas.
Las empresas, como decimos, suelen contar con este perfil profesional dentro de sus empleados, por lo que se encuentran en una búsqueda constante de profesionales cualificados capaces de aportar valor a su organización. Algunas de las características que buscan las empresas en los candidatos para ejercer el rol de administración y finanzas son:
- Capacidad de análisis. Deben ser capaces de interpretar los datos y tomar decisiones informadas.
- Habilidades de comunicación. Tiene que poder transmitir la información con claridad y de forma efectiva, tanto de forma escrita como verbal.
- Trabajo en equipo. La mayoría de las tareas que realizan estos profesionales se llevan a cabo en colaboración con otros empleados, por lo que es fundamental tener capacidad para trabajar en equipo.
- Los profesionales dedicados a la administración y finanzas tienen que estar abiertos al aprendizaje y la adaptación a nuevos desafíos y entornos de trabajo.
- Conocimientos tecnológicos. Tienen que saber manejar herramientas digitales y software de gestión empresarial
Para los interesados en formar parte del mundo de la administración y las finanzas, deben saber que desarrollar estas habilidades es algo que las empresas valoran en gran medida, por lo que decantarse por esta formación supone una oportunidad laboral al finalizar el ciclo. Una vez se obtiene el título correspondiente, se tiene acceso a diferentes oportunidades laborales, pudiendo optar a puestos de trabajo como técnico en administración de empresas, asistente administrativo, gestor de recursos humanos, contable o analista financiero.
